На этой кнопке еще есть надпись «Sys Rq», но эта функция сейчас не используется, для ее работы нужно специально подключать в системе нужные функции. Так что кнопка “Print Screen / Sys Rq” будет делать только снимки с экрана.
1) Нажимаете кнопку “Print Screen” (может иметь надпись PrntScrn, PrtScn, PrtScr или PrtSc), расположена она вверху справа, в одном ряду с клавишами “F1-F12”. При ее нажатии делается снимок экрана и помещается в область памяти «буфер обмена». При этом вы ничего не заметите, на экране не будет никаких сообщений об этом. Если вы хотите сохранить только изображение активного рабочего окна, а не всего рабочего стола, то нажмите комбинацию Alt+Print Screen (означает одновременное нажатие, нажав Alt и не отпуская, нажимаете Print Screen).
В системе Windows 8 может сработать комбинация клавиш Win+PrintScreen, использовав такую комбинацию, изображение сразу попадет в библиотеку изображений на компьютере в папку «Снимки экрана».
2) Теперь, когда снимок экрана находится в буфере обмена, нужно его отправить в программу обработки изображений. В Windows всегда есть распространенный графический редактор Paint. Его можно найти по такому пути Пуск→Все программы→Стандартные→Paint.
Когда изображение снимка экрана уже вставлено в программу Paint, вы можете средствами самой программы отредактировать это изображение, то есть вырезать нужный участок, написать текст, изменить цветовые настройки и др. Так же вместо Paint вы можете использовать и любой другой установленный графический редактор, такой как Photoshop или другой.
После обработки, вы можете сохранить скрин экрана. Для этого нажмите пункт меню «Файл» и там выбрать «Сохранить как», в Paint можно нажать иконку, как указано на рисунке.
А там выбрать «сохранить как» и выбрать нужный формат сохраненного изображения. Обычно выбирают формат png или jpeg.